На любом соревновании есть перечень официальных лиц, с определенным уровнем лицензий. Например, для клубной гонки Директор соревнования должен иметь лицензию официального лица 3-ей категории, для национального соревнования - 2-й категории. И так далее, необходимый минимум - 3 члена КСК, секретарь КСК, директор, начальник безопасности, начальник дистанции, главный секретарь, главный хронометрист, главврач, линейные судьи на всех постах. В принципе, весь судейский состав целиком может приехать к вам на соревнование, от вас нужен только оргкомитет.